【2025年完全版】ChatGPTでExcel作業を劇的に効率化！関数・VBA自動生成で業務を10倍速くする究極ガイド

こんにちは、AIソリューションアーキテクトの黒川悠斗です。

毎日の業務で、Excelのデータ入力、集計、分析、レポート作成に多くの時間を費やしていませんか？

「この複雑な計算、どうやったらExcelでできるんだろう…」「VLOOKUP関数って、いつも引数の順番を間違えちゃうんだよな…」「この定型作業、VBAで自動化できたら楽なのに、プログラミングは苦手…」

もし、あなたが一つでも当てはまるなら、朗報です。2025年現在、**ChatGPTは、あなたのExcel作業の常識を根底から覆す、まさに「魔法の杖」**となり得ます。これまで何時間もかかっていた手作業や、専門知識が必要だった複雑な処理が、ChatGPTの力を借りれば、わずか数分で、しかもプログラミング知識なしで実現できるようになるのです。

この記事では、元ITエンジニアとして数多くの企業の業務効率化を支援してきた私が、ChatGPTを使ってExcelの関数やVBAマクロを自動で生成し、あなたの業務効率を劇的に向上させるための具体的な方法を、約2000文字のボリュームで、コピペで使えるプロンプト（指示文）のサンプルを豊富に交えながら、徹底的に解説していきます。この記事を読み終える頃には、あなたはExcel作業の「達人」として、周囲から一目置かれる存在になっているはずです。

なぜ今、「ChatGPT × Excel」が最強の組み合わせなのか？

Excelはビジネスの現場で最も使われているツールの一つですが、そのポテンシャルを最大限に引き出せている人はごくわずかです。多くの人が、複雑な関数やVBAの壁にぶつかり、手作業に逆戻りしてしまっています。

しかし、ChatGPTが登場したことで、この状況は一変しました。

1. 「自然言語」でExcelを操る新時代

ChatGPTの最大の強みは、私たちが普段使っている自然な言葉（日本語）を理解し、それをExcelが理解できる関数やVBAのコードに翻訳してくれる点です。あなたはもう、複雑な関数の構文を暗記したり、VBAの専門書を読み込んだりする必要はありません。「〇〇のデータを△△の条件で集計したい」「この作業を自動化するマクロを作って」と、日本語で伝えるだけで、ChatGPTが最適なコードを生成してくれます。

2. 圧倒的な「時間短縮」と「生産性向上」

関数作成の高速化: 複雑なSUMIFS関数やINDEX+MATCH関数も、ChatGPTに条件を伝えるだけで瞬時に生成されます。インターネットで検索し、試行錯誤する時間を大幅に削減できます。
VBAマクロの自動生成: プログラミング経験がなくても、定型業務を自動化するVBAマクロを簡単に作成できます。これにより、これまで手作業で数時間かかっていた業務が、ワンクリックで完了するようになります。
エラー解決の効率化: Excelの関数やVBAでエラーが発生した場合、エラーメッセージとコードをChatGPTに貼り付けるだけで、原因と解決策を瞬時に提示してくれます。まるで専属のデバッグエンジニアがいるかのようです。

3. 「誰でも」高度なExcelスキルを習得できる

ChatGPTは、あなたのExcel学習の強力なアシスタントにもなります。生成された関数やマクロのコードについて、「この部分はどういう意味ですか？」「なぜこの関数を使うのですか？」と質問すれば、丁寧に解説してくれます。これにより、単にコードをコピペするだけでなく、その裏にあるロジックや概念を理解し、真のExcelスキルを身につけることができるのです。

【コピペOK】ChatGPTでExcelを操る「魔法のプロンプト集」

それでは、具体的なプロンプトのテンプレートと、それを使った実践例をご紹介します。これらのプロンプトを参考に、あなたのExcel作業を自動化・効率化していきましょう。

1. Excel関数を生成してもらうプロンプト

## 指示
あなたはExcel関数のプロフェッショナルです。
以下の条件を満たすExcel関数を作成してください。

## やりたいこと
[ここに、具体的にやりたいことを日本語で書く。例：売上データの中から、特定の商品の合計金額を計算したい]

## Excelシートの状況
- データが入力されているシート名: [例：Sheet1]
- データ範囲: [例：A列からC列の1000行目まで]
- A列には「日付」、B列には「商品名」、C列には「売上金額」が入力されています。

## 関数の条件
- [関数に含めたい具体的な条件を書く。例：「商品A」の2025年1月の売上合計を求めたい]

## その他
- 作成した関数の簡単な解説もお願いします。
- もし他の方法があれば、それも提案してください。

【実践例：複数条件でのデータ集計】

あなたの要望: 「Sheet1のA列に日付、B列に商品名、C列に売上額が入っています。2025年1月の『りんご』の売上合計を計算する関数を教えてください。」

ChatGPTの回答例:

=SUMIFS(C:C, A:A, ">=2025/1/1", A:A, "<=2025/1/31", B:B, "りんご")

解説: SUMIFS関数は、複数の条件に合致するセルの合計を求める際に非常に便利です。ChatGPTは、日付の範囲指定や文字列の完全一致など、複雑な条件も正確に解釈してくれます。

2. VBAマクロを生成してもらうプロンプト

## 指示
あなたはVBAプログラミングの専門家です。
以下の作業を自動化するVBAマクロのコードを作成してください。

## 自動化したい作業内容
[ここに、自動化したい一連の作業を具体的に書く。例：複数のExcelファイルを開き、特定のシートのデータを一つの集計用ファイルにコピー＆ペーストしたい]

## 対象のExcelファイルやシート
- 作業対象のシート名: [例：売上データ]
- データが入力されている範囲: [例：A列からE列]
- 結果を出力したい場所: [例：集計.xlsxというファイルの「まとめ」シート]

## マクロへの要望
- コードには、各行が何をしているかの説明（コメント）を入れてください。
- エラーが起きた場合の処理（エラーハンドリング）も考慮してください。
- 作成したマクロをExcelに設定し、実行する方法も教えてください。

【実践例：重複データの自動削除】

あなたの要望: 「顧客リストのシートで、A列の顧客IDを基準に重複している行を全て削除するVBAマクロを作ってほしい。処理の前に確認メッセージを出して、処理後に何件削除したか教えてほしい。」

ChatGPTの回答例:

Sub 重複顧客データの削除()
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim originalCount As Long
    Dim deletedCount As Long

    Set ws = ThisWorkbook.Worksheets("顧客リスト")
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    originalCount = lastRow - 1 ' ヘッダー行を除く

    If MsgBox("重複データを削除しますか？ (現在のデータ数: " & originalCount & "件)", vbYesNo + vbQuestion, "確認") = vbNo Then
        Exit Sub
    End If

    ' 重複の削除（A列を基準に、ヘッダー行を除いて処理）
    ws.Range("A1:Z" & lastRow).RemoveDuplicates Columns:=1, Header:=xlYes

    deletedCount = originalCount - (ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row - 1)
    MsgBox deletedCount & "件の重複データを削除しました。", vbInformation, "処理完了"
End Sub

解説: このマクロは、顧客IDをキーとして重複行を自動で削除し、処理前後のデータ件数をメッセージで報告してくれます。これにより、手作業での重複削除にかかる時間をゼロにできます。

3. エラー解決・デバッグを依頼するプロンプト

## 指示
以下のExcel関数/VBAマクロでエラーが発生しました。
原因と解決策を具体的に教えてください。

## エラーが発生したコード
[エラーが出た関数やVBAコードをそのまま貼り付ける]

## エラーメッセージ
[表示されたエラーメッセージを正確に記載する。例：#VALUE!、実行時エラー '1004']

## 状況説明
[エラーが発生した時の具体的な状況や、試したことなどを詳しく説明する]

【実践例：VLOOKUP関数のエラー解決】

あなたの要望: 「VLOOKUP関数で #N/A エラーが出ます。=VLOOKUP(A2,Sheet2!B:D,3,FALSE) という関数で、A2には検索値が入っていて、Sheet2のB列には検索対象のデータがあるはずなのに…」

ChatGPTの回答例:

#N/A エラーは、VLOOKUP関数が検索値を見つけられなかった場合に発生します。考えられる原因はいくつかあります。

検索値と参照範囲の書式不一致: 例えば、A2が数値なのにSheet2のB列が文字列として認識されている場合などです。両方の書式を「標準」または「数値」に統一してみてください。

余分なスペース: 検索値や参照範囲のセルに、目に見えないスペースが含まれている場合があります。TRIM関数を使って余分なスペースを削除してみてください。

参照範囲の指定ミス: Sheet2のB列からD列までを参照していますが、検索値がB列に存在するか確認してください。VLOOKUPは、指定した範囲の一番左の列から検索します。

これらの点を確認してみてください。特に書式不一致はよくある原因です。

ChatGPTを「Excelの家庭教師」として使いこなす3つの秘訣

ChatGPTは、単なるコード生成ツールではありません。あなたのExcelスキルを飛躍的に向上させる「家庭教師」としても活用できます。

「なぜ？」を徹底的に質問する: 生成された関数やマクロについて、「なぜこの関数を使うのですか？」「このコードのこの部分は、具体的に何をしているのですか？」と質問することで、その裏にあるロジックや概念を深く理解できます。
段階的に依頼する: 「売上管理システムを全部作って」のような大きな依頼ではなく、「まず入力フォームを作って」「次に関数を設定して」「最後にグラフ表示機能を教えて」のように、作業を細かく分解して、段階的に質問する方が、より的確な回答が得られます。
具体的な「制約」や「条件」を明確に伝える: 「〇〇のデータ範囲で」「△△の条件を満たす場合のみ」「□□の形式で出力してほしい」など、あなたの要望を具体的に、かつ明確に伝えることで、ChatGPTはより精度の高いコードを生成してくれます。

まとめ：ChatGPTでExcelの「無限の可能性」を引き出そう

ChatGPTは、Excel作業におけるあなたの「できない」を「できる」に変える、強力なツールです。これまで時間と労力を費やしていた定型業務から解放され、あなたはもっと分析や企画といった、人間にしかできない創造的な業務に集中できるようになるはずです。

今日からあなたにできる、Excel業務効率化への第一歩：

まずは、あなたが毎日行っている単純なExcel作業を一つ思い浮かべてみましょう。
この記事で紹介したプロンプトテンプレートを参考に、その作業を自動化する関数やマクロをChatGPTに作ってもらいましょう。
エラーを恐れず、ChatGPTとの対話を通じて、少しずつ高度な作業にチャレンジしてみましょう。

Excelのスキルは、ビジネスパーソンにとって普遍的な武器です。ChatGPTという強力なパートナーと共に、あなたのExcelスキルを劇的に向上させ、業務効率の革命を起こしましょう。あなたの仕事の質とスピードが、きっと劇的に変わるはずです。

【2025年完全版】ChatGPTでExcel作業を劇的に効率化！関数・VBA自動生成で業務を10倍速くする究極ガイド